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写邮件注意事项,你照做了吗?

楼主#
更多 发布于:2014-09-15 17:22
**申明:
如果你看过这篇帖子,不是抄袭。是本人工作需要,换了帐号,转移帖子。谢谢理解!

1. 发邮件没有主题,或者主题不明确。 导致邮件正文和主题不符,对方无法确认,甚至直接删除。
 
2.回复邮件的时候没有回复给所有人,往往写邮件的时候会同时发给几个人,如果只是直接回复一个人,可能导致其它人看不到邮件,以为你没有回复。因为一个邮件发给很多人是有理由的,或许是几个人都在关心这件事,而后来却没看到后文了。这也是跟进一件事情必须要考虑的。
 
3.尽量不要写缩写,因为很多国家的母语并不是英语,他们的英语也不见得比你好。所以有时候缩写会让人不懂你的意思。造成沟通的麻烦。
 
4.尽量不要将所有的内容写成一段,太冗长的句子和段落,看起来很累,最好是分段,分条写清楚。
 
5.注意字体,不要一个邮件出现几种字体,这样视觉上给人不美观,而且看起来也费劲。特别是全部大写更不应该。字体和大小都要统一,除非是重点要注意的内容可以变颜色或者加粗。

6. 没有签名,或者签名用中文。虽然现在说中文的外国人挺多,但是也没有想象中的那么多,有可能对方收到会变成乱码。最好还是用英文签名。再加上公司名,电话等联络方式,方便对方及时和你联系。
 
7.
语气,不要太生硬,尽量缓和一点。让人看起来舒服。这点需要不断练习才能达到这个自然的效果。
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沙发#
发布于:2014-09-15 19:07
沙发。。。。。。。。。。。。。。。。。
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板凳#
发布于:2014-09-15 23:29
学习 学习 学习 学习
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地板#
发布于:2014-09-16 09:00
很实用,马上收藏了
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whprecise
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地下室#
发布于:2014-09-16 15:30
受教了  刚接触外贸 发邮件一直是个大问题
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tjyct
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下水道#
发布于:2014-09-16 16:49
嗯 确实很实用。。。
everything just do my best
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地下城市#
发布于:2014-09-16 17:57
赞赞赞赞。。。。。。。。。。。
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