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[我要分享]从报价单中看外贸细节

楼主#
更多 发布于:2015-09-02 17:08
   对于报价,有的人认为把报价单跟客户就完事了,但是有的人却能够通过报价单把事情做得更好,这就是从报价单中可以出一个人的外贸细节,把这些外贸细节做好了,你还会怕客户远离你吗?

图片:QQ截图20150902164340.jpg



1了解客户信息

   做为一个外贸员,其实报价单是一个机遇。所谓“知己知彼,百战不殆”当你收到一封询盘,要了解下客人对产品的需求,也要了解客人近期的主打产品(可以通过客人搜索的关键词,阿里巴巴询盘),了解当地的海关政策,了解客人主要的市场,(可通过google搜索客户的公司信息和通过外交圈的海关数据查询客户的交易记录)。

2、完美的图片

   很多人觉得,报价单里面最重要的是内容和价格。其实,很多客人打开邮件会先去看下图片,再看内容。所以,一张好的图片很重要。不管是拍摄的角度、光线、图片的大小、尺寸都很重要。如果,你能把价值2美金的产品,拍成5美金的效果;那么当客人看完产品单价的时候,会觉得这产品不错。这样,你就能赢得下一步的谈判。

3、准确的价格
 
   当客人看完图片,就会去看价格。如果,你发出去的图片刚好很普通,然而价格却很高。这时候,很多客人往往不会继续去看你的EMAIL。 所以,准确的价格很重要。不能太高,也不能太低。有时候太低,客人反而不放心。就如一件产品,很多人报2美金,才报1.3美金。这时候客人就会想,这么便宜的产品是不是库存品,机芯不好等等。价格太高了,哪怕你图片再好看;也会把客人吓到。现在大家都懂得货比三家。

   另外,报价要把一些儿可能波动的因素考虑进去。比如汇率的波动,原材料的涨价等等。最好在邮件的后面备注一个报价的有效期。

4、方便的工具

   好的工具可以达到事半功倍的效果。现在网上有很多工具可以利用导入产品、客户的方式制作报价单。并且可以自动生成EXCEL等多种格式。有些甚至可以通过报价单直接生成PI/SC,清报关资料。为大家省去不少时间、减少出错率。到网上搜一下外贸工具,一大堆。

5、邮件的内容

   说到邮件的内容,首先是抬头。当你要回复的时候,先看下客人的名字。而不是Dear sir 或者Dear MS.当你知道客人叫JackDear Jack会比写Dear Ms亲切多了。然后就是产品的介绍,产品的品名、尺寸、重量、功能、材料、认证、摔箱测试能否通过、包装等等。客人,看了才一目了然,不要等客人问什么才回答什么。

这些细节你都能做到吗?
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沙发#
发布于:2015-09-03 11:11
沙发!赞一个,是我目前需要注意的事项,十分感谢!
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