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[新人学堂]【新人学堂91课】9招教你防止开发信被反垃圾系统拦截

楼主#
更多 发布于:2017-03-24 10:17

许多新人朋友,甚至包括不少混了一两年的外贸人,他们辛辛苦苦找了5000甚至2W的客户,结果照着联系方式的邮箱发了开发信之后,就石沉大海了。如果运气好,还能收到一些回信——系统退信。许多开发信没有回音,不是因为客户看不上,而是客户压根就没收到,你被反垃圾邮件系统拦截了!

各大外贸论坛,到处都有“经典开发信模板”分享,可是,开发信模板你修改得再完美,都只是粗加工,且不谈模板适不适合各种不同交流习惯的客户,我们自问一下,如果模板本身就存在问题呢?最常见的经典模板问题,就是通篇都是spam trigger words(触发反垃圾邮件机制的关键词),这就好比,有人告诉你穿T恤加大裤衩去面试通过率超高,你信以为真,然而HR看到你的第一眼就吐血身亡了。

我们来谈谈反垃圾邮件系统的机制。

什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?根据国际电子邮件协会的判定规则:

(1)未经收件人允许的在一段时间内,发送频率过快,内容重复度过高;

(2)对方未订阅但发件人发送附件的;

(3)邮件中含有SPAM高频词

     一封邮件,从发送到最后收到,必然要经过以下的路径: A方邮件客户端,A方邮件服务器,B方邮件服务器,B方邮件客户端。其中,如果A使用的是企业邮箱,那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B;如果A使用的是公共邮箱,如网易,那么A的邮件由网易邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级,过审的邮件才会投递到B的邮件客户端,B才能看到。

因此,我们写开发信时,一定要注意以下几点:

一、尽量使用企业邮箱

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二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高

   

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三、尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型

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四、别用烂大街的模板

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五、邮件的主题和内容要尽可能快地切换

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六、别用附件、别用图片、别带超链接(网址)和联系方式

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七、别碰违禁词

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——只要做到以上7点,基本可以通关了。但我还要补充下面这最后两点!

八、内容要简洁明了

 

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九、亲自测试

   

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最后,看完上面罗列的9点,大家应该已经很清楚了,如果发现自己的开发信发送之后一直没回信,首先你得先分析分析你的开发信内容有没有含有可能被反垃圾邮件系统拦截的因素,如果有,赶紧调整,不然你及时发送几百封,几千封邮件也是没有任何意义。

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