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[新人学堂]【新人学堂100课】学会时间管理,做极致的外贸人

楼主#
更多 发布于:2017-05-03 09:30

图片:timg.jpg



相信很多人会有“时间管理”这个概念,却没有具体去实践它,或者说,你压根觉得你根本不需要时间管理,因为“计划赶不上变化”,就喜欢这么随性地过着。
好吧,那要是如果我说你的时间管理决定你未来5年,或者是10年的生活质量呢?
要是你也不在乎自己未来的生活质量,那么你可以忽略我去观看其他帖子。
学会时间管理之前,我需要你先知道一个事实:生活是不公平的。
并不是你努力奋斗,就可以得到你想要的东西,但是通过做出正确的选择,让自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标。
做外贸的很奇怪,有时候忙得焦头烂额,有时候却水静鹅飞,依小苹果之愚见,这更是外贸人更需要时间管理的原因,外贸人每天需要应付的事可太多啦~同事关系,上下属关系,工厂,客户,货代,产品,想想就头大···
那么作为一个外贸人,如何通过“时间管理”去实现自己的目标?


一、自我意识是先决条件
首先,你得有自我醒悟的能力,关于你每一天的24小时,你是如何度过的?你的时间花在哪件事上了?在客户的维护上?和工厂的沟通上?
每个人的记忆力非常有限,今天会忘记昨天的事,所以为了管理我们的时间,小苹果建议做一个时间日志,日志的格式可以是:

图片:QQ图片20170503091506.png



文件下载:(或者自己制作)时间管理.xls
当一周的事务汇总后你就会清晰知道你一周下来,做了哪些事,花了多少时间?

二、目标设定是第一步
当你有目标,才不会导致你接下来的一系列工作都是徒劳的,好的,
那比如我们设定一个目标:3个月完成20万的订单
完成目标所具备的四个重要的标准是什么?
1.20万(平均订单额10-30万)
2.有时间范围:3个月
3.你有能力可以完成
4.对于你来说,这个目标很重要
那么接下来分析下完成这个目标,我们需要花多少时间,我们每天的工作时间是8个小时或以上,但是要完成这个目标我们需要额外的时间,这样算下来一周用来完成这个目标的时间就不止60个小时了,那加上其他事务的时间,我们一周所需要的时间就超过168小时了(一周的时间)。
这时我们需要做的,就是选择!

三、选择是艰难的

不是双子座,却仍有选择困难症,对于你自己的时间如何花费,选择权都在你自己手上,如何达到自己想要的目标,那就要做出艰难的选择。
比如:为了达到业务的目标,每周所花是时间就要更多花在维护客户上,那么,聚会或者玩耍的时间就要选择减少。  

本部分内容设定了隐藏,需要回复后才能看到

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六、要有一颗“似水之心”

即是不受杂波干扰,心静,专心,做好一件事。

七、计划和准备是值得花精力去做的
机会有留给有准备的人,所以制定任务单,并逐一完成。

八、通过确定优先次序,你可以做到去芜存菁
任务清单的划分归为四个:
重要而紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要。


九、专心致志是问题的关键所在
通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。

十、选择对你来说,行之有效的世界管理技巧
我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义,有一些则不然,你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用得尽可能合理有效。
上文中我们介绍了如何进行时间管理,想深入了解的圈友可以看【时间管理】这本书,花一个小时读会有非常大的收获。
学会时间管理,做极致的外贸人!欢迎来和小苹果探讨哟~
或者来领取免费详情模板哦~


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  • guangzhoushengjie
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    我要代表圈妹奖励你么么哒一个!
    2018-09-17 14:04
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  • 外贸资源开发Q 1346197350
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    你这么厉害圈妹造吗!
    2017-07-19 11:00
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    加我Q 1678845887 送330 张歪果 采购商 名片
    2017-06-30 17:56
  • cn1513365677
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    学习,谢谢分享
    2017-05-04 09:47
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    2017-05-04 09:25
  • hthtoy
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    在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
    2017-05-04 09:11
  • 大狮兄
    铜币 3
    哎哟,这个100,很完美哦!最近写不出来了,100课被你抢走了,不过,还是祝贺你,毕竟也是你自己主动抢到的!
    2017-05-04 08:10
  • 外贸客户开发系统QQ3167349103
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沙发#
发布于:2017-05-03 09:31
哎哟~来找我聊天吗~

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板凳#
发布于:2017-05-03 09:54
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发布于:2017-05-03 09:54
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地下室#
发布于:2017-05-03 10:26
  
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下水道#
发布于:2017-05-03 10:29

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做外贸,上Google、上Facebook、上YouTube、上Twitter、上Whatsapp,彻底告别 v n p 软件,请咨询QQ 1664634838
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地下城市#
发布于:2017-05-03 10:41
楼主真厉害!
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地核#
发布于:2017-05-03 11:35
借鉴学习下
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地心#
发布于:2017-05-03 11:45
小苹果,小苹果,小苹果

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9重天#
发布于:2017-05-03 13:23
get学习
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10楼#
发布于:2017-05-03 13:26
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发布于:2017-05-03 17:15
我要学些学习学习学习
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发布于:2017-05-03 17:21
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发布于:2017-05-03 17:22
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