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[新人小结]外贸订单流程

楼主#
更多 发布于:2018-03-23 14:52
真的很感谢大家在我上个瑞典订单小结下方的留言,谢谢你们的分享,本来想一一回复的,但是点击回复时显示我所在的组(游客)没有该回复的功能,因为还不知道该怎么设置才能回复大家,很抱歉哦。
其中有一个同学留言说自己是外贸新人,外贸流程不是特别清晰,正好我的公司外贸部下个星期会加入新人,一些基本的知识需要我前期在旁指导一下,所以今天就这个方面总结了一下,分享给新踏入外贸的小伙伴们,里面可定有不足,希望大家补充和赐教 :-)

另外,这个是以我目前的工作内容为例,可能有些地方和大家的工作内容不一致,还请见谅哈。
这个流程是客户确认下单后,你需要做什么的流程,至于前期跟进谈单的过程,真的是没有一套标准的流程,因为每个客户都不一样,每一笔订单都不一样。

外贸订单流程
(客户确认订单前,沟通好贸易条款,交货时间,付款方式,有定制的话确认好效果图)

(一)EXW 贸易条款

1.制作 Proforma Invoice ( PI ), 供客户打款
2.收到货款后,建今目标主线、填写生产通知单 (一式四份,给到相关部门,自留一份)
3.箱单、发票、合同等单证制作 (发给客户以及客户的指定货代)
4.跟进生产进度,并及时转达告知客户 (图片+视频)
5.交货:客户的指定货代会提前跟你沟通好工厂取货的时间
(工厂取货,我们没有任何运输方面的费用支出)

(二)FOB 贸易条款

1.制作 Proforma Invoice ( PI ), 供客户打款
2.收到货款后,建今目标主线、填写生产通知单 (一式四份,给到相关部门,自留一份)
3.箱单、发票、合同、报关单等单证制作 (发给客户以及客户的指定货代,涉及到报关)
4.跟进生产进度,并及时转达告知客户 (图片+视频)
5.交货:按照交货时间,把货运送到指定港口即可
费用支出:
1.丹东-大连, 配货车运费+燃油费
2.客户的指定货代会收取我们报关费和港杂费等相关费用。 PS. 有的货代收费特别黑,如果沟通讲价无效,可以跟客户反映

(三)CIF 贸易条款

1.制作 Proforma Invoice ( PI ), 供客户打款
2.收到货款后,建今目标主线、填写生产通知单 (一式四份,给到相关部门,自留一份)
3.箱单、发票、合同、报关单等单证制作 (发给我们自己的货代,用于订舱和报关)
4.跟进生产进度,并及时转达告知客户 (图片+视频)
5.交货:按照交货时间,提前一周把货发到我们自己货代的港口(大连港),船开后会有提单,我们再把提单、箱单、发票发给客户,用于客户提货清关。
费用支出:
1..丹东-大连, 配货车运费+燃油费
2.我们的货代会收取我们报关费+港杂费+海运费+保险费)


(四)信保订单

1.在阿里上起草信保订单,然后制作 Proforma Invoice ( PI ), 供客户打款 (使用阿里生成的账号让客户付款/发客户付款链接)
2.收到货款后,建今目标主线、填写生产通知单 (一式四份,给到相关部门,自留一份)
3.在一达通填出口订单,会自动生成报关单、箱单、发票等单据(下载这些单据发给我们自己的货代,用于订舱和报关)
4.跟进生产进度,并及时转达告知客户 (图片+视频)
5.交货:按照交货时间,提前一周把货发到我们自己货代的港口(大连港),船开后会有提单,我们再把提单、箱单、发票发给客户,用于客户提货清关。
6.发货完毕后,在阿里后台关联订单即可。
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沙发#
发布于:2018-03-23 15:34
不错
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板凳#
发布于:2018-03-23 17:03
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地板#
发布于:2018-03-24 00:10
走马观花,随便看看。写的挺好的
做外贸,上Google、上Facebook、上YouTube、上Twitter、上Whatsapp,彻底告别 v n p 软件,请咨询QQ 1664634838
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地下室#
发布于:2018-04-13 10:52
对于新人来说实用,学习了。
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发布于:2018-04-13 11:24
挺好
开发客户,搜邮箱可以用微匹,因为不管是google、bing、yahoo还是别的搜索引擎,都会告诉你有几千万的搜索结果,实际上能看到的只有几百条而已。这中间,还有很多无用的、重复的、眼熟的...外贸新时代,微匹给你最实在的搜索结果,让你每天都有新客户!访问 www.veryvp.com 关键词搜客户、搜邮箱、验邮箱。
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地下城市#
发布于:2018-07-12 10:02
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发布于:2018-08-29 15:25
新人需要的就是这些啊!刚刚还在纠结这些流程怎么走!
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