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[外贸jackson]决胜广交会,怎样准备展会才算充分?

楼主#
更多 发布于:2018-04-09 09:01
展会其实我们不仅仅是想着如何布置,非常多的公司重视展厅装修,展品选择,却往往忽视真正重要的一些东西。那怎么准备展会才算充分呢?

有不少公司也有了准备其他事情的意识,已经知道在展会之前发一封邀请信,邀请已经联系的客户来展厅上见面谈判,也知道准备一些常规的在展会上会用到的工具和样品。还有看了我《聚焦展会季,展前务必做好的准备工作(附邀请函)文章的朋友还知道了展会前的演练工作,但是好像就仅此而已,我们是否还有其他事情可以准备呢?

其实在展会之前就应该制定一些跟进计划,有了明确的跟踪计划,我们才能掌握好节奏在Buyer对我们还记忆犹新的时候跟进,我们知道,展会上当场下单的客户寥寥无几,更多的是要在展会后跟进下单。

图片:4.jpg



要是展会后跟进不好,那么这个展会可以说90%的努力都是浪费的。

很多公司很多外贸业务员都不知道怎么跟进,一回到公司,又忙了几天才想起来跟进,展会离开公司好多天,回去必然有很多的事情要处理,忙了几天再发客户消息,有些客户根本就不回了,就像是开发信,这个时候有些消极的人就又会觉得是展会效果不好。
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展会当天,出了展馆,还会堵堵车,吃完饭再到酒店可能就很疲惫了,但是我们还是得跟进啊,要是我们准备充分就能从容很多,我们其实可以在参展之前就准备好一封感谢信,感谢客户来到我们摊位,并且让他有时间再到我们摊位,这个可以模板化。这封感谢信就是我们在展会之前就要准备写好的,不至于我们因为当天参展很累而疲劳应付。

其次跟进的一些资料也可以提前准备好,外贸jackson Wechat:65617052举个例子比如说公司介绍,相关的一些资质、认证,这些也可以模板化。这样我们就能很轻松的发送给客户,加深客户对我们公司的印象,也方便一些buyer当天传送给国外公司总部(有些是专门的采购,处理事情要经总公司讨论),有些公司效率高,有讨论结果,那么我们在展会上就可能可以跟客户作进一步的讨论,

图片:1.jpg



展会结束了呢?
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有不少订单都已经下掉了,你再跟进就没什么意义了。


我们要在展会前做好一个表格,在展会上谈判的时候,就要把信息填好,有意识的得给客户分一下类,等到展会之后再慢慢分析客户再分类?外贸jackson Wechat:65617052认为要是碰上那种热闹一点的展会,一个人一天时间接待几十个客户一共接近百来个客户,你展会上都分类不了,企图展会后通过邮件沟通和网上搜索去分类?分类清楚都几个星期过去了,带着订单来的客户早就下单了,就会出现那种跟进了不该跟进的,没跟进该跟进的客户这种情况。

我们可以按照这样的分类:

老客户———已经下单的,在展会上碰碰面,看看新产品,交流一下感情。

潜在客户——有明确的采购需求,在展会上有过深入讨论,谈了具体细节

意向客户——有购买意向,有做这个新生意的打算

酱油客户——交换一下名片,在展会上收集信息找灵感为主

图片:3.jpg



其次对那些潜在客户我们还可以做以下分类

近期下单客户——这次就是带着订单来的,在几个星期或者一个月之内会下单的客户

远期下单客户——只是找备选供应商,这次并没有实单,但会在未来的半年

这些要准备好一个问答的格式,在展会上提问客户,提问可以参照《 学会向客户提问,最快得到我们需要的信息文章。
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有了这些充分的准备,我们就能在展会后的几天内,重点跟进那些近期会下单的潜在客户。对于其他客户我们可以按照跟进计划慢慢跟进。

更详细展会后客户跟进的策略我会在其他文章中给出,大家可以多关注(见签名)。

文/外贸jackson(转载请联系作者授权)
Ps. 有问题,想交流,更多的短分享,想跟着学习外贸的,可加我个人Wechat号:65617052,不闲聊。








[cn1520511168ggoo于2018-09-12 14:36编辑了帖子]
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  • 外贸软件Q1346197350
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    在外贸圈上又发现一个牛人!希望继续分享!
    2018-04-10 16:21
  • DAZHOU
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    你造福各位外贸网友啦!
    2018-04-10 11:20
  • 俄双清专线
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    你的帖子太TM牛了!
    2018-04-09 18:58
  • 掌上掌设计师
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    2018-04-09 09:58
喜欢35 评分4
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沙发#
发布于:2018-04-09 09:02

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[cn1520511168ggoo于2018-09-12 14:36编辑了帖子]
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板凳#
发布于:2018-04-09 09:02
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发布于:2018-04-09 09:21
逛论坛,看信息,能学到很多知识
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发布于:2018-04-09 09:48
信息更新
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发布于:2018-04-09 09:49
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发布于:2018-04-09 10:38
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发布于:2018-04-09 11:23
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地心#
发布于:2018-04-09 11:34

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发布于:2018-04-09 11:47
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发布于:2018-04-09 15:04
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练习好的。
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