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外贸本科生
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[外贸堂]Mini-MBA 使用强大的word提升我们的工作效率

楼主#
更多 发布于:2013-09-17 10:18
细数光阴,工作也一载有余。在学校里没人好好的学习好办公软件,出来就得各种恶补。特找来自己平日看得一些材料分享一下。

Word2010使用技巧20
1 Word表格自动填充

  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择,依次单击确定退出后即可。

2
Word中巧输星期

  单击格式项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的前输入星期即可。

3
、粘贴网页内容

  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。

4、快速转换大写金额

  在Word中输入12345,然后点击插入数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁????? ? ? ”单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍

5
、去掉自动编号功能

  点击工具自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具选项,进入常规选项卡,去除插入自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。

6
、画出不打折的直线

  在Word中如果想画水平、垂直或“15o30o45o75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7
、加减乘除松输入

  iI在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在iI后面输入+*/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8
、部分加粗表格线

  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式

  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入设置对象格式,选择版式中任意一种形式,单击确定,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

10
、文字旋转轻松做

  在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体就行,比如“@宋体“@黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

11
、去除默认的输入法:

  打开选项窗口,点击其中的编辑选项卡,去除最下面的输入法控制处于活动状态前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

12
、翻译文字:

  先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏工具”→“信息检索;界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译,再在翻译栏选择哪国语言翻译为哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

13
、快速显示文档中的图片:

  如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击打印预览按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字:

  选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选题注,以打开题注窗口;然后在标签栏选择公式表格图表;最后在题注栏输入注解文字,再点确定按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

15
、制作水印:

  Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击格式”→“背景”→“水印。在水印对话框中选择文字水印,然后在文字栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在水印对话框中选择图片水印,然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定,水印就会出现在文字后面。

16
、自动更正错误词组:

  可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如为虎作伥容易写成为虎做伥,依次点击工具-自动更正选项菜单,在弹出的自动更正窗口中选择自动更正标签项,在下面的替换文本框中输入为虎做伥,然后在替换为文本框中输入为虎作伥,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入为虎做伥的时候,Word就会自动更正为为虎作伥。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
17、轻松统计文档字数:

  打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

18
、一版多页显示:

  先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

19
、加载稿纸:

  到微软网站(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&display)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。

20
、自动缩进两个汉字

  我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

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沙发#
发布于:2013-09-17 11:02
LZ凹凸啦
lilybaby.taobao.com
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板凳#
发布于:2013-09-24 11:08
很实用的分享哈
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地板#
发布于:2013-09-24 11:19
很有用。
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地下室#
发布于:2013-09-24 11:23
期待共同学习,共同进步!
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下水道#
发布于:2013-09-24 12:03
谢谢分享,学习了
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发布于:2013-09-24 13:59
学习了
只要坚持,总有希望
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地核#
发布于:2013-09-25 12:10
很用心,很实用,赞赞赞!
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发布于:2013-09-29 10:38
很实用的分享
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9重天#
发布于:2013-09-29 14:21
很好啊
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10楼#
发布于:2013-09-29 14:52
word 和excel的功能的确很强大,好好学习下,大大提升工作效率啊!
家居园艺、珠宝饰品、礼品工艺、运动娱乐四大行业运营!外贸、行业、成交、困惑。。。。想分享的、想吐槽的,论坛欢迎你!
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11楼#
发布于:2013-09-29 22:31
学习了谢谢分享
客户怨我千百遍,我待客户如初恋。。。
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游客